Vezetői hibák, amelyek a kiégéshez vezetnek:
4. Határok meghúzásának hiánya, a pihenés és regenerálódás figyelmen kívül hagyása

A vezetői kiégés napjainkban komoly kihívás, különösen közép- és felsővezetői, valamint vállalkozói szinten. A cikksorozat korábbi részeiben már beszéltünk a túlzott kontroll és mikromenedzsment, valamint a delegálás hiányának és a perfekcionizmusnak a veszélyeiről. Most egy újabb, rendkívül gyakori hibára hívjuk fel a figyelmet, amely súlyos következményekkel járhat: ez pedig a határok meghúzásának hiánya, illetve a pihenés és regenerálódás figyelmen kívül hagyása.

A határok meghúzásának hiánya vezetői kiégéshez vezethet

Miért vezet a határok hiánya vezetői kiégéshez?

Sokan úgy vélik, hogy a sikeres vezető mindig elérhető, bármikor rendelkezésre áll, soha nem kapcsol ki. Ez a „mindig online”, állandó készenléti állapot azonban súlyos árat követel. Ha vezetőként nem húzol határokat, és nem fordítasz elég időt a pihenésre, az szinte garantáltan vezetői kiégéshez vezet.

A vezetői pozíciókkal járó felelősség miatt hajlamosak vagyunk saját egészségünket háttérbe szorítani, és figyelmen kívül hagyni a pihenés szükségességét. Ennek eredményeképpen fokozatosan romlik a teljesítményünk, csökken a kreativitásunk, és végül elérkezünk a kiégés állapotához, amikor már szinte lehetetlen újra lendületbe jönni.

Milyen következményekkel jár, ha figyelmen kívül hagyod a határaidat?

A határok meghúzásának hiánya rövid távon talán sikeresnek tűnhet, hiszen állandóan elérhető vagy, és minden helyzetet gyorsan megoldasz. Hosszú távon viszont garantáltan negatív következményei lesznek ennek a magatartásnak.

A határok hiányának leggyakoribb következményei:

• Krónikus stressz és kimerültség:
  Ha folyamatosan elérhető vagy, a szervezeted és az idegrendszered nem tud regenerálódni. Ez állandó fáradtsághoz, alvásproblémákhoz, végül pedig kiégéshez vezet.

• Produktivitáscsökkenés:
  A folyamatos rendelkezésre állás miatt soha nem tudsz valóban koncentrálni a fontos, stratégiai feladatokra. Emiatt döntési képességed és hatékonyságod romlik.

• Negatív hatás a magánéletre:
  A munka és a magánélet közötti határvonal elmosódása előbb-utóbb a magánéleted rovására megy. Ez családi konfliktusokat, kapcsolati problémákat eredményezhet.

• Csökkenő kreativitás és innováció:
  Az állandó terhelés miatt egyre kevésbé vagy képes új ötleteket generálni, ez pedig hátráltatja a fejlődést és a cég versenyképességét.

A határok meghúzása kulcsfontosságú!

A hatékony vezető tisztában van azzal, hogy a határok meghúzása nem gyengeség, hanem hosszú távon fenntartható sikerének egyik legfontosabb kulcsa. Sok vezető mégis ódzkodik attól, hogy határokat húzzon, mert fél attól, hogy gyengének, lustának, vagy nem eléggé elkötelezettnek tűnik. A valóság azonban ennek pontosan az ellenkezője: a tudatos határhúzás nélkülözhetetlen ahhoz, hogy hosszú távon megőrizd motivációdat, egészségedet, kreativitásodat és elkerüld a vezetői kiégést.

Nézzük meg most alaposabban, hogy hogyan alakíthatod ki azokat az egészséges határokat, amelyek valódi védőpajzsot jelenthetnek számodra a kiégés ellen!

1. Határozd meg a munkaidőd kereteit, és tartsd be következetesen!

Az egyik legnagyobb kihívás vezetőként vagy vállalkozóként, hogy szinte bárhol, bármikor dolgozhatsz. Éppen ez a szabadság az, ami könnyen csapdává válhat, és észrevétlenül a folyamatos munka spiráljába sodorhat.

Hogyan csináld jól?

• Legyen egyértelműen meghatározott munkaidőd:
  Tűzd ki, mikor kezded és mikor fejezed be a munkádat, majd ezeket az időpontokat tiszteletben tartva alakítsd ki a napi rutinodat.

• Kommunikáld a munkaidődet mások felé is:
  A kollégák és az ügyfelek számára is tisztázd, mikor vagy elérhető, és mikor nem. Így csökkented a felesleges megszakításokat.

• Kapcsold ki munkaidő után:
  A munkaidő végeztével valóban kapcsolj ki: ha lehet, ne olvass emaileket, és ne válaszolj munkahelyi üzenetekre. Ezzel a módszerrel mentálisan és érzelmileg is valóban regenerálódni tudsz.

2. Szabd meg az „always-on” állapot határait!

Az „always-on”, vagyis a folyamatos rendelkezésre állás napjaink vezetői világának egyik legnagyobb stresszforrása. Bár technológiailag könnyen elérhetőek vagyunk, nem feltétlenül kell mindig, minden pillanatban készen állnunk.

Hogyan korlátozd ezt tudatosan?

• Kapcsold ki a felesleges értesítéseket:
  A telefonodon és számítógépeden minimalizáld a munkaidőn kívüli értesítéseket. Ha nincs állandó jelzés, hogy üzeneted érkezett, könnyebb lesz tartani a határokat.

• Készíts protokollt a sürgős helyzetekre:
  Állapodj meg csapatoddal, milyen szituáció számít valóban sürgősnek, és csak ezekben a helyzetekben lépj ki a „kikapcsolt” állapotból. Minden más várhat a következő napra.

• Legyenek offline időszakok:
  Tudatosan jelölj ki olyan időket (például hétvégéken, esténként), amikor teljesen offline vagy. Ez segíti az agyadat és testedet valóban regenerálódni.

3. Tanulj meg nemet mondani!

Sok vezető a túlzott megfelelési vágy miatt nem meri visszautasítani a feladatokat, így túl sok minden kerül rájuk, ami előbb-utóbb kiégéshez vezet. A nemet mondás képessége kritikus fontosságú hatékony vezetőként.

Hogyan mondj nemet hatékonyan?

• Vizsgáld meg, mi fér bele valóban az idődbe:
  Mielőtt automatikusan igent mondasz, állj meg, és mérlegelj, van-e rá kapacitásod anélkül, hogy túlterhelődnél.

• Ne félj nemet mondani kedvesen:
  Egy udvarias, ám határozott nemet mondás teljesen elfogadható, ha indokolt. Például: „Köszönöm, hogy rám gondoltál, de most nincs kapacitásom rá.”

• Prioritásokat állíts fel:
  Ha tisztában vagy a saját prioritásaiddal, sokkal könnyebb lesz nemet mondanod olyan feladatokra, amelyek nem visznek közelebb valódi céljaidhoz.

4. Foglalj időt tudatos regenerálódásra!

Vezetőként az egyik legfontosabb feladatod, hogy ne csak a feladatokat, hanem saját energiádat is menedzseld. Ehhez kulcsfontosságú a tudatos regenerálódás.

Hogyan regenerálódj tudatosan?

• Naptárazd be a pihenést is:
  Kezeld úgy a pihenést és a regenerálódást, mint egy fontos üzleti találkozót, amit nem mondhatsz le. Ezáltal garantált, hogy valóban pihenni fogsz.

• Tudatosan válassz olyan tevékenységeket, amelyek energiát adnak:
  Lehet ez sport, jóga, meditáció, túrázás, vagy akár egy hobbi – lényeg, hogy valóban feltöltő legyen számodra.

• Légy következetes:
  Ne csak akkor pihenj, ha már teljesen kimerültél! Rendszeres időközönként építsd be a regenerációs időt, így elkerülöd, hogy elérkezz a kiégés szélére.

Összegzés: A határok meghúzása nem önzés, hanem szükségszerűség!

A határok tudatos meghúzása vezetőként valódi önvédelem. Nem önzés, nem lustaság, hanem a sikeres és kiegyensúlyozott vezetői élet egyik alapja. A határokat meghúzó vezető hosszú távon sokkal hatékonyabb, sikeresebb és kiegyensúlyozottabb, mint aki folyamatosan túlhajszolja önmagát.

Védd meg saját energiádat és egészségedet azzal, hogy tudatosan határokat húzol!

Ha személyes támogatásomat szeretnéd a kiégés megelőzése és kezelése témájában, akkor jelentkezz coaching ülésre.
Az első, 30 perces konzultáció díjtalan, melynek során áttekintjük az élethelyzetedet
és megbeszéljük az együttműködésünk részleteit.

Minden jog fenntartva kiégés infó weboldal (c) Hollenda Zsolt coach, tréner.

Az oldal tartalmának felhasználása csak Hollenda Zsolt előzetes írásos engedélyével lehetséges.